Réserver une salle

La mairie de Claira propose à la location des communales de différentes capacités pour les associations, particuliers, sociétés ou administrations.

• La salle des fêtes
• La Chapelle
• La salle polyvalente

Les démarches à effectuer

 

Associations

Les associations peuvent, dans la limite des disponibilités, avoir accès à toutes les salles communales à titre gracieux. Les associations peuvent faire en remplissant le document suivant.

Evénement pour associations Règlement des salles

Particuliers, sociétés privées et administrations

Certaines salles peuvent accueillir l’organisation d’événements privatifs comme des festivités familiales, des séminaires…

Constituer une demande de réservation

Toute demande de réservation fait l’objet d’un dossier administratif et technique.
La réservation est accordée en fonction de critères formels, notamment l’adéquation entre la configuration des lieux et la manifestation envisagée. Les pièces à joindre au dossier sont indiquées dans le formulaire de réservation.

INFORMATION IMPORTANTE  : Ces formulaires de demande de location ne constituent pas une réservation définitive. Cette dernière ne sera effective qu’après confirmation par la Mairie de la disponibilité de la salle aux dates choisies et signature du contrat de réservation.

 

Demande de réservation de salle pour les particuliers ou entreprises Règlement des salles

A NOTER :

La salle est accessible le jour de la réservation et aux horaires prévus dans le contrat.

Le nettoyage de la salle est à la charge de l’organisateur.

Les animaux sont interdits.

Pièces à fournir

• Attestation d’assurance « Responsabilité Civile Organisateur » (souscription auprès de l’assurance du choix de l’organisateur)
• Copie de la pièce d’identité du signataire
• Chèque du montant du prêt à l’ordre du Trésor Public
• Chèque de cautionnement à l’ordre du Trésor Public

 

 

Les salles

 

Salle des Fêtes

• capacité d’accueil : 150 personnes assises.
• situation : en ville
• Adresse : 4, boulevard des Albères, Claira, Parking : rue Salvador Dali.
• Type d’utilisation de la salle : exposition, réunion familiale, assemblée générale organisation d’évènements en journée – De 9h00 à 18h00.
• Equipement : une cuisine-bar avec un réfrigérateur et un évier. Sanitaires.
• Pour des questions de sécurité, il est formellement interdit de cuisiner.

 

La chapelle Saint-Pierre

• en extérieur.
• capacité d’accueil : 400 personnes maximum.
• situation : proximité des vignes.
• Adresse : chemin Saint-Pierre Claira,
• Type d’utilisation de la salle : réunion familiale, organisation d’évènements en journée ou en soirée.
• Equipement : une cuisine-bar avec un réfrigérateur et un évier. Tables et chaises pour 50 personnes.

 

 

La salle polyvalente

• capacité d’accueil : 500 personnes assises ou 1 329 personnes debout.
• situation : en ville.
• Adresse : rue des Sports, Claira
• Type d’utilisation de la salle : organisation d’évènements en journée ou en soirée.
• Equipement : une cuisine avec 2 réfrigérateurs et une plonge. Tables et chaises pour 300 personnes.
• Pour des questions de sécurité, il est formellement interdit de cuisiner.